Referent: Margrethe Foxing
Ordstyrer: Per Godsk
Afbud: Pia Apostoli, Steen Mathiassen, Jørgen og Michael
- Godkendelse af referat fra sidst:
Ok - Planlæg Grill aften 13.09.2019 – opgave fordeling:
- Tilmelding v/ Jan Ø. Petersen og Per Godsk
- Indkøb madvare v/ Pia
- Aftale med Ellehøj + Grill + nøgle v/ Margrethe
- Aktivitet / ideer / 40 års jubilæum : Jan og Hanne
- Øl og Vand indkøb Jan og salg Per
- Fordeling af opgaver:
- Hivo-posten: Henning Hansen og Per Godsk
- Hivo - idrætterne, kontaktpersoner: Jan laver en fordeling
- Bestyrelsen / trænere for idrætter:
- Lederaften 25.01.2019 - oversigt fra "ønskebrønd"
- Medlemmers tilmelding i Conventus:
Seddel må udfyldes og Pia + Margrethe + Michael kan oprette i Conventus - Økonomi – Kasserer Pia:
Forslag angående kørselsafregning og evt. max. beløb / stævner, vi undersøger og vil søge løsning til omkostningsstyring og begrænsning, i forhold til enkelt idrætsudøver. - EM Rugby stævne i Vejle i uge 32 – orientering v/ Jan:
Flemming har stået med hjælper og kommunikation
350 timer ca. har Hivo leveret frivilligt arbejdskraft – flot arbejde. - Nyt fra idrætterne:
Hockey starter 04.09.2019 kl. 17 – 19 / Spektrum A & B<br/> Sommeridræt har ikke været besøgt ret meget i år, evaluering – medlemsinteresse på tværs af idrætterne.<br/> Sejlads er godt i gang<br/> Bowling, svømning, dans er startet igen efter sommerferien<br/> Skydning - Møderække 2019 – 2. halvår 2019?:
planlæg bl.a. dato Generalforsamling
Afbud til Per Godsk - Eventuelt:
- Vejle Kommune har inviteret Hivo til deltagelse den 13.09.2019 kl.10 – 12 i De Rare Olympiske lege.
- Ansøgninger til fremtidig kasserer – Emne til Nyt fra bestyrelsen
- Ansøgninger til fodboldtræner – Jan arbejder på det og vil gerne være midlertidig træner.
- Hockey stævne 25.04.2020 – sæt X i kalenderen v/ Hanne, Lars, Flemming – Emne til Nyt fra bestyrelsen
- Økonomisystem – Pia / Margrethe
- Persondataforordningen – Kasper/ Pia / Margrethe
- Hjemmesidenopdatering - Asger Frisgård
- Besøg idrætter - hvem og hvilke / hvornår
Øvrige aktiviteter i 2019
Næste Møde: 19.08.2019 kl. 19.00 Cafe Pap