Mødereferater

Generalforsamling 2018 - Referat

Referent: Per Holm

Formand Per holm byder velkommen.

  1. Valg af dirigent:
    Steen Mathiassen blev foreslået og enstemmigt valgt. Han konstaterede, at generalforsamlingen er varslet og indkaldt i henhold til vedtægterne. Der er 12 stemmeberettigede til stede.
  2. Bestyrelsens beretning for 2017:
    (Beretningen er vedlagt referatet.)
    Formanden fremlagde bestyrelsens beretning for 2017.Det har været et godt år med gang i idrætterne og med et stigende medlemstal. Hockey er stadig det største hold, men der har været en stor fremgang i Bowling.
    Efter mange år på vandet med sejlads, deltog et hold i sejladsen Fyn Rundt, flot gjort.
    Formanden rundede beretningen af med at rette en stor tak til alle frivillige ledere, hjælpere og bestyrelsesmedlemmer i HIVO.

    Beretningen blev enstemmigt godkendt.
  3. Fremlæggelse af regnskab for 2017:
    Kassereren fremlagde regnskabet for 2017. (Regnskabet vedlægges referatet)
    Der er et drift overskud på 8.585 Kr.
    Bemærkninger til indtægtssiden:  Søgningen af støtte midler, er vigtigt for Hivo, uden støtte var der et stort underskud.
    Bestyrelsen søger fortsat diverse fonde om tilskud til vores indkøb og drift.
    Bemærkninger til udgiftssiden: Kørsel er stadig en meget stor udgift for Hivo.
    Regnskabet blev enstemmigt godkendt.
  4. Fastlæggelse af kontingent:
    Bestyrelsen foreslår at kontingentet fortsætter uændret. Dette blev enstemmigt vedtaget.
  5. Indkomne forslag:
    Der er flere indkomne forslag:

    Medlemsskab til Foreningernes Hus  støttes af GF, men sendes videre til bestyrelsens afgørelse.

    Opstillede personer til Bestyrelsen:Margrethe Foxing, Per Godsk,  Jan Ø. Petersen, Jørgen Lund, Allan Poulsen og Gabriella Larsson
  6. Valg af formand:
    Per Holm, modtager ikke genvalg.

    Der er på GF.  fuld enighed om at bestyrelsen konstituerer sig ved først kommende bestyrelsesmøde.

    Der blev besluttet at de 6 opstillede, bliver valgt i rækkefølge ud fra flest stemmer.
    Der må stemmes på 5 personer og de kommer ind ud fra flest stemmer, hvor de 3 med flest stemmer bliver valgt til bestyrelsen og de 2 sidste bliver 1. og 2. suppleant
  7. Valg af bestyrelsesmedlemmer:

    1. 10 stemmer, Jan Ø. Petersen
    2. 9 stemmer, Margrete Foxing
    3. 8 stemmer, Jørgen Lund

  8. Valg af suppleanter:

    1. 1. afstemning - 2. afstemning
    2. Per Godsk med 6 stemmer - 6 stemmer: 1. suppleant
    3. Allan Poulsen med 6 stemmer - 4 stemmer: 2. suppleant

  9. Valg af revisor og revisorsuppleant:
    Poul Erik Olesen og Kirsten Lyngholm blev genvalgt som revisorer.

    Ralf Magnussen blev genvalgt som revisorsuppleant.
  10. Eventuelt:
    Jan efterlyste en årlig fest for alle Hivo's medlemmer, Poul Erik spurgte til en undersøgelse for om alle evt. vil deltage i en sådanne fest. 
    Det kunne også være en idrætsdag med afsluttende  Grill - aften.
    Æresmedlemmer var på tale.

    Dirigenten takkede den afgående formand og takkede for en god deltagelse.